کمیته مالی و اداری

شرح وظایف کمیته اداری و مالی و پشتیبانی

پشتیبانی و اداری (دبیر)
تامین نیروهای درخواستی کمیته ها
ارسال آیین نامه نگارشی وانظباطی
پیگیری تهیه پکیج همایش شامل کیف، کتابچه خلاصه مقالات، سی دی مقالات، خودکار و …
تعیین مسئولین سالن های ارائه مقالات
هماهنگی و برنامه ریزی های لازم
پیگیری و آماده سازی محل برگزاری جلسات مراسم با هماهنگی کمیته ها
آماده سازی امکانات نرم افزاری و سخت افزاری انجمن
تهیه و توزیع پذیرایی های مربوط به روز های همایش وجلسات و
آماده سازی محل نصب پوستر های پذیرفته شده و …
هماهنگی با سایر کمیته ها
انتخاب اعضاء هیأت رئیسه ونشست ها واعلام جلسات
هماهنگی و تعیین محل اسکان میهمانان، مدعوین و متقاضیان اسکان
تدارک و پیش‌بینی ترانسفر و برنامه‌ غذایی میهمانان
تهیه آمار صندلی‌ها و اختصاص آن به اشخاص ویژه
برگزاری تور گردشگری جهت میهمانان و اعضاء
هماهنگی های لازم زمان تشکیل جلسات کمیته ها با مسولین کمیته ها
اطلاع رسانی جلسات با هیات مدیره برای هماهنگی های بیشتر
ارتباط موثر ومداوم با کلیه اعضاءجهت شرکت در جلسات در زمان مقرر دستور کار جلسات مربوط به اعضاأ
پیگیری مصوبات جلسات کمیته ها وهیات مدیره ومجمع
پیگیری و جذب حق عضویت اعضاء
نوشتن صورتجلسات و ارسال به هیات مدیره و کمیته ها
شرکت فعال در بحث کارشناسی وارائه راه کار جامع وموثر
مساعدت وهمکاری با هیات مدیره و اعضاء
همفکری ،هم اندیشی،هم دلی و ارائه کننده پیشنهاد وانتقاد سازنده
شرکت در کلیه کمیته ها و مساعدت لازم با انها
نظارت بر باشگاه و ارزیابی خدمات باشگاه اعضاء
مالی (خزانه دار)
برآورد بودجه هر سال و بودجه بندی و تخصیص منابع مالی موجود برای خرید خدمات و اقلام مورد نیاز انجمن
تهیه و پیشنهاد آیین نامه نحوه هزینه برای کمیته ها و ..
ایجاد حساب مالی مستقل ویژه انجمن
انجام هزینه ها مطابق با مصوبات کمیته ها
نظارت بر نحوه هزینه های مربوط به انجمن
پیگیری و وصول تعهدات
تنظیم و بررسی اسناد مالی
تدوین بودجه سالانه و نظارت بر اجرای آن
پیگیری و تدوین راه کارهای اخذ حق عضویت
نظارت بر حسن اجرای امور مالی انجمن
برگزاری به موقع جلسات و مجامع مالی
تهیه تراز ازمایشی و صورت های مالی انجمن به صورت ماهیانه و منظم وارائه به هیات مدیره
پیگیری مشکلات مالی اعضاء وبازاریابان از طریق بهترین راه حل
نظارت بر سایر قراردادها و تفاهم نامه ها ی مالی
حضور در جلسات و همکاری با کمیته ها ی که نیاز به براورد مالی دارند

izmir escort porno indir türk porno ataköy escort şirinevler escort
branda buca escort beylikdüzü escort bayan escort beylikdüzü escort şişli
şişli escort bayan porno beylikdüzü escort escort izmir Sincan Escort
Eryaman Escort Ankara Escort Bayan Ankara Escort Ankara Escort Ankara Escort
Etlik escort Çankaya escort Antalya escort bayan izmir escort atasehir escort
atasehir escort kurtköy escort kartal escort viagra resmi satış escort malatya
kadıköy escort kartal escort kurtköy escort göztepe escort gaziantep escort
porno izle Ataşehir Escort Bostancı Escort Pendik Escort Ataşehir Escort
Bostancı Escort Üsküdar Escort Pendik Escort Pendik Escort İstanbul Escort
Kartal Escort pendik escort travesti porno japon porno